Exploring Cost-Efficiency and Technology Trends in Travel Supplier Management: Highlights from BCD Travel Survey

A költségcsökkentés megértése az utazási szállítók menedzsmentjében

Az utazási beszállítók hatékony kezelése kulcsfontosságú az utazási költségvetés kordában tartásához, amit egy nemrégiben végzett, 132 utazásbeszerzőt felvonultató globális felmérés is alátámasztott. A költséggazdálkodás több mint divatszó; ez jelenti a világ utazási programjainak beszállító-kiválasztási gyakorlatának gerincét.

Legjobb stratégiák a szállítómenedzsmenthez

Csaknem 70%-a a vásárlóknak az utazási beszállítók kiválasztásakor az költségek csökkentését tartja fontosnak. A fő stratégiák közé tartozik a beszállítók konszolidálása, a szerződések újratárgyalása, valamint az olyan innovatív technológiák alkalmazása, mint a mesterséges intelligencia (MI) és az automatizálás. Ezek a módszerek nemcsak a költségeket csökkentik, hanem javítják a működési hatékonyságot is – ami elengedhetetlen az utazási menedzserek számára, akik számos beszállítóval foglalkoznak.

Főbb prioritásokként jelennek meg:

• Költségmegtakarítás, amit az utazási vásárlók közel 90%-a emelt ki elsődleges aggályként.
• Adatgyűjtés és analitika, segítve a vállalatokat abban, hogy tisztább betekintést nyerjenek a használatba és a kiadásokba.
• Megfelelési ellenőrzés annak biztosítására, hogy a szabályzatokat és előírásokat betartsák.
• Szállítói konszolidáció, egyszerűsített kezelést és erősebb alkupozíciót lehetővé téve.
• Erőfeszítés-csökkentés, amely gyakran magában foglalja az ajánlatkérési folyamatok egyszerűsítését és az AI-eszközök feltárását.

Utazási költések alakulása 2025-ben

A 2025-ös év árnyalt eltolódásokat hozott a vállalati utazási kiadásokban. Körülbelül 42% növekedést tapasztalt, amit az új projektek általi bővülések, szerkezeti változások és a beszállítói díjak emelkedése magyarázott. Ezzel szemben 29% csökkentést jelentett, ami a szűkös költségvetés-szabályozást tükrözte a kihívást jelentő gazdasági környezetben. További befolyásoló tényezők közé tartozott az átállás a virtuális találkozókra és a szigorúbb utazási szabályzatok.

Népszerű módszerek az utazási szolgáltatók költségeinek ellenőrzésére

Az utazási beszerzők különféle módszereket alkalmaznak a költségek kordában tartására, nevezetesen:

• Szállítói konszolidáció a partnerek számának csökkentése és a díjak javítása érdekében.
• Szerződések rendszeres újratárgyalása jobb feltételekkel.
• Bevásárlási eszközök használata, amelyek átvizsgálják a piaci ajánlatokat kedvező üzletekért.

A legtöbb vállalat erősen részesíti előnyben preferált szállítók (64%), bár jelentős számban (35%) kizárólag a lehető legalacsonyabb árak megszerzésére összpontosítanak, függetlenül a meglévő kapcsolatoktól.

Szerződésmegújítás dinamikája

A szállodai szerződések tipikusan évente megújulnak (87%), ami rugalmassági igényt tükröz a szálláshely-partnerekkel való együttműködésben. Ezzel szemben a légitársasági és autókölcsönzési szerződések gyakran hosszabb időszakra terjednek ki – körülbelül 40% két-három évig érvényes, míg egyharmaduk éves felülvizsgálaton esik át. Ezek a tárgyalások időigényesek, az utazási beszerzők több mint fele a szerződéskezelést azonosítja legmegterhelőbb feladatként.

Együttműködés és a technológia szerepe az utazásszervezésben

Az utazási beszállítók felkutatása osztályok közötti együttműködést igényel, összehozva az utazáskezelést, beszerzést, pénzügyet, biztonságot és emberi erőforrásokat. Külső tanácsadók és utazásközvetítő irodák (TMC-k) további támogatást nyújtanak, a TMC-jelentések pedig a megfelelőség ellenőrzésének kritikus forrását jelentik.

A változatos beszerzési stratégiák ellenére továbbra is fennállnak olyan kihívások, mint a magas költségek, a fluktuáló díjak, a széttöredezett tartalomelérhetőség, a bonyolult ajánlattételi folyamatok és a korlátozott technológiai használat. A szállítói adatok utazáséletciklus-szintű egységesítése prioritássá válik, hogy valós idejű betekintést lehessen nyerni, ami javítja a költségvetést és a megfelelőséget.

Technológia és jövőbeli kilátások

Az utazási beszállítói beszerzés jövője gyorsan magáévá teszi a technológiát, különösen a mesterséges intelligenciát (AI) és az automatizálást. A jelenlegi adoptáció alacsony, a vásárlók mindössze 15%-a használ aktívan AI-t, mégis a többiek fele vizsgálja a lehetőségeket. A várható trendek közé tartozik az AI használatának növekedése, a hosszabb, többéves szerződések, a folyamatos beszerzési modellek, a beszállítók és platformok konszolidációja, valamint az új fizetési módok bevezetése.

Stratégiák a Fenntartható és Okos Utazásmenedzsmenthez

A BCD Travel tanácsadó ága, az Advito, személyre szabott megoldásokat kínál a menedzselt légi- és szállás programok optimalizálására. Adatalapú elemzéseikkel támaszkodó szakértelmük célja a megtakarítások, a fenntarthatóság és az utazói elégedettség növelése, miközözben kezelik a költséghatékonyság és a minőségi szolgáltatás közötti kényes egyensúlyt.

Miért fontos az utazás és a turizmus szempontjából

Ezek a költségcsökkentési stratégiák az utazási szolgáltatók kezelésében nem csupán a számok összeadását jelentik – végső soron magára az utazási élményre is hatással vannak. A hatékony beszerzés és a szolgáltatók felügyelete gördülékenyebb működést, jobb szállásokat és általánosan jobb minőségű utazást eredményez. Mind a turisták, mind az üzleti utazók számára ez kiszámíthatóbb költségeket és potenciálisan gazdagabb utazási élményeket jelent.

A GetExperience.com-on keresztüli foglalás előnye

Míg a szakértői költségkezelés és a beszállítói stratégiák alakítják a nagyszabású utazási műveleteket, a személyes élményeket kereső utazók rengeteget profitálnak az olyan platformokból, mint a GetExperience.com. Ez a platform ellenőrzött szolgáltatókat, utalvány-megerősítéssel támogatott biztonságos fizetéseket, valamint az egyéni preferenciákhoz igazított személyre szabott túrák vagy kirándulások kérésének egyedülálló lehetőségét kínálja. Ez a kombináció kényelmet és megfizethetőséget biztosít, miközben szerte a világon változatos élményeket kínál.

A GetExperience.com oldalon az utazók tevékenységek széles skáláját fedezhetik fel, a környezetbarát vadvilág-szafariktól és élő idegenvezetéses múzeumlátogatásoktól kezdve a kezdőknek szóló kalandos vadvízi evezésekig és a luxus jachtpartikig. Ez a széles választék lehetővé teszi, hogy minden ízlés és minden pénztárca megtalálja a tökéleteset, kiegészítve a jól megtervezett utazásokat gazdagító kulturális programokkal.

A legjobb vélemények és visszajelzések, bár értékesek, nem helyettesíthetik a személyes tapasztalatot. A GetExperience.com oldalon megbízható szolgáltatókat foglalhatsz barátságos áron, így az utazók élvezhetik a professzionális szolgáltatás előnyeit meglepetések vagy felesleges költségek nélkül. Book your next trip a címen GetExperience.com és igazítsa utazási terveit hatékonysággal és élvezettel.

Összefoglalás és végső gondolatok

A költségcsökkentés továbbra is központi szerepet játszik az utazási beszállítók menedzsmentjében, ami a beszállítói konszolidáció, a szerződéses tárgyalások és az olyan új technológiák, mint a mesterséges intelligencia bevezetését ösztönzi. Az utazási kiadások eltérései szélesebb gazdasági trendeket és üzleti dinamikát tükröznek, a folyamatos törekvés az okosabb, hatékonyabb beszerzés felé. A különböző vállalati részlegek közötti partnerség, külső tanácsadókkal és fejlett analitikával kiegészítve erősíti a megfelelőséget és az ellenőrzést.

A technológia továbbra is felforgatja a hagyományos utazásszervezést, és a közeljövőben nagyobb automatizálást és okosabb döntéshozatalt ígér. Az utazók számára az olyan platformok, mint a GetExperience.com, lehetőséget kínálnak az utazási élmények egyszerű testreszabására és biztosítására, hidat építve a nagyszabású iparági hatékonyság és a személyes utazási elégedettség között.

Egy olyan világban, ahol az utazási élmények gyorsan fejlődnek, a költséghatékonyság és a minőség ötvözése marad a fenntartható és jutalmazó utazások kulcsa. Legyen szó kezdőknek szóló kalandos vadvízi rafting túrákról, profi e-sport edzőprogramokról, vagy interaktív online kulturális műhelyekről, a lehetőségek hatalmasak és folyamatosan bővülnek. Az utazás és turizmus területe fejlődik, amelyet ezek a költségtudatos, mégis innovatív megközelítések formálnak.