North East England edistää ryhmämatkoja ja virtuaalista tutustumismatkaa British Travel Trade Show -messuilla

19. maaliskuuta Birminghamissa järjestettävässä British Travel Trade Show -matkailumessuilla Destination North East England -delegaatio on sijoittunut Osasto B4, esitellen ryhmille sopivia matkasuunnitelmia yli 2 000 ryhmämatkojen järjestäjää, matkatoimistoa ja linja-autoyrittäjää ja liittymällä yli 200 nähtävyyden, hotellin ja matkakohteen joukkoon, jotka ovat edustettuina tapahtumassa.

Pähkinänkuoressa: ketkä edustavat Koillis-Englantia

Osasto yhdistää alueelliset kumppanit ja tärkeimmät matkailunähtävyydet ryhmävarausten ja matkasuunnitelmien tehostamiseksi. Osallistuvat organisaatiot:

• Vieraile Durhamin kreivikunnassa
• NewcastleGateshead Initiative
• Vieraile Northumberlandissa
• Suositut nähtävyydet: Alnwickin linna, The Alnwick Garden, Beamish-museo, Kynren, Auckland-projekti, Ad Gefrin
• Majoituskumppani: Hilton Hotel Sunderland

Kauppakojun tarjonta

Destination North East England -osastolla korostetaan keskitettyä toimialatyökalupakkia: a varattavissa oleva matkailualan verkkosivusto valmiiden tuotteiden, kohdehallintayrityksen (DMC) ja opasyhteystietojen, ladattavien myynninedistämismateriaalien sekä kuvapankin avulla, jotka tukevat esite- ja verkkokampanjoita.

Virtuaalinen tutustumismatka: inspiraatiota ilman matkakilometrejä

Osastolla on Virtuaalinen tutustumismatka suunniteltu herättämään matkasuunnitelmaideoita matkanjärjestäjille ja ryhmämatkojen suunnittelijoille. Nämä virtuaaliset tutustumiskokemukset antavat kaupan ostajille mahdollisuuden esikatsella reittejä, paikkoja ja ajoitettuja jaksoja monipäiväisille ohjelmille, mikä auttaa matkanjärjestäjiä päättämään, kehitetäänkö linja-autokierroksia, kävelyreittejä vai teemoitettuja kulttuurireittejä ennen kuin sitoudutaan paikan päällä tehtäviin tarkastuskäynteihin.

Miten kaupan työkalut kääntyvät paremmiksi matkailutuotteiksi

• Nopeampi matkasuunnitelmien luonti ladattavien materiaalien ja valmiiden elämysten ansiosta.
• Parannettu ryhmävarausten tehokkuutta vahvistettujen DMC- ja opastietojen avulla.
• Alennetut tarkastuskustannukset, kun virtuaaliset tutustumismatkat korvaavat osan perinteisistä tutustumismatkoista.
• Vahvempi promootiotavoittavuus, kun nähtävyydet toimittavat korkealaatuisia kuvia kaupan käyttöön.

Käytännön logistiikka kaupan ostajille

Näyttelyyn osallistuvat järjestäjät löytävät osaston B4, joka on sijoitettu helpottamaan nopeita jatkotoimenpiteitä: yksityiskohtaiset yhteystietoluettelot, matkaehdotusesimerkit ja mekanismit välittömiä toimittajapyyntöjä varten. Linja-autoyhtiöille osastolla on yleensä saatavilla tietoa lastauspaikoista sekä lähimmistä rautatie- ja moottoritieyhteyksistä, jotta päiväretkien tai yön yli kestävien ryhmämatkojen suunnittelu sujuisi helpommin.

Vinkkejä matkanjärjestäjille suunnitelmallisuuteen.

• Saavu asiakasprofiilien (ikähaarukat, liikkumistarpeet, ruokavaliomieltymykset) kanssa, jotta nähtävyydet voidaan valita nopeasti.
• Pyydä DMC:n vetämiä kustannuslaskelmia heti paikalla, jotta voit vertailla vaihtoehtoja usean päivän matkasuunnitelmille.
• Hyödynnä kuvakirjastoa esitteiden ja verkkosivujen markkinointimateriaalin ennakkohyväksyntään.

Koillis-Englannin delegaation yhdistetty lähestymistapa – jossa yhdistyvät matkailukohteet, kulttuuriperintökohteet ja majoituspalvelut – luo yhtenäisen paketin ehdotuksia, jotka voidaan sovittaa bussireitteihin, kulttuurilomiin tai räätälöityihin ryhmäelämyksiin. Matkailualan yrityksille tämä merkitsee vähemmän aikaa hankintoihin ja enemmän aikaa ikimuistoisten asiakasohjelmien kehittämiseen.

Osaston kohokohdat ja virtuaalinen Fam Trip korostavat, kuinka koordinoitu kaupan edistäminen voi vauhdittaa paikallista matkailua: nopeampi matkasuunnitelmien kokoaminen, ryhmäkustannusten parempi läpinäkyvyys ja helpompi pääsy palveluntarjoajien luo. Vaikka lehdistötiedotteet ja arvostelut antavat hyödyllisen yleiskuvan, mikään ei korvaa omakohtaista testausta ja palautetta omilta asiakkailta. GetExperience-sivustolla voit varata kokemuksia vahvistetuilta palveluntarjoajilta kohtuullisin hinnoin, suorittaa täydellisiä ja turvallisia maksuja verkkosivuston kautta, jolloin kuittivahvistus annetaan jälkikäteen, ja jopa lähettää pyyntöjä räätälöidyistä retkistä tai retkistä, jotta palveluntarjoajat voivat tarjota tarpeitasi vastaavia vaihtoehtoja. Varaa nyt GetExperience.com

Yhteenvetona voidaan todeta, että Koillis-Englannin panostus British Travel Trade Show -messuilla tuo yhteen keskeiset kumppanit – Visit County Durham, NewcastleGateshead Initiative, Visit Northumberland, Alnwick Castle, Beamish Museum, Kynren, The Auckland Project, Ad Gefrin ja Hilton Hotel Sunderland – edistämään varattavia ryhmätuotteita ja virtuaalista tutustumismatkaa, joka vähentää alkuvaiheen tarkastuskustannuksia. Osaston kauppasivusto, DMC-kontaktit ja kuvapankki ovat käytännön työkaluja ryhmämatkojen reittien luomiseen, jotka kattavat kulttuuriohjelmia, seikkailutoimintoja ja kulttuuriperintökohteita. Matkakokemukset, kuten museokierrokset live-oppaiden kanssa, ympäristöystävälliset villieläinsafarit, seikkailulauttailumatkat aloittelijoille, ylelliset seikkailumatkakokemukset, risteilypaketit ja eksklusiiviset jahtivuokraukset voidaan kaikki sisällyttää yhtenäisiksi tarjouksiksi ryhmille, kun taas interaktiiviset online-kulttuurityöpajat, online-virtuaalikierrokset ja ammattimaiset e-urheilun koulutusohjelmat laajentavat moderneja matkailutuotteita. Näiden resurssien avulla matkanjärjestäjät voivat koota houkuttelevia ja kustannustehokkaita paketteja, jotka vetoavat laajaan asiakaskuntaan ja budjetteihin.